Miről szól ez a cikk?

Az előző cikkben az érettségi pilléreket és a mindennapi tesztelést jártuk körül. Ebben a befejező részben egy komplett stratégiai keretrendszert adunk a kezedbe. Bemutatjuk a VAD-módszertant és egy konkrét 90 napos tervet, amellyel az őszi szezonra már mérhető eredményeket érhetsz el az intelligens rendszerekkel, miközben a nyarat aggodalom nélkül élvezed.

A VAD-módszertan: érték, architektúra, dizájn

A szervezetek technológiai transzformációja során a fókusz gyakran teljesen indokolatlanul magára a szoftverre irányul. Ennek az elhibázott megközelítésnek az elkerülése érdekében az iparág legkorszerűbb megközelítése a VAD-módszertan alkalmazása. Ez a mozaikszó az érték, az architektúra és a dizájn hármasát takarja. A keretrendszer arra kényszeríti a döntéshozókat, hogy a beruházást a valódi üzleti megtérülés felől közelítsék meg.

Az első elem az üzleti érték meghatározása. Mielőtt bármilyen rendszert kiépítenél, tisztáznod kell, hogy az automatizáció milyen konkrét és mérhető hasznot hoz. Célod lehet a költségcsökkentés, az emberi hibák minimalizálása vagy a piacra lépési idő lerövidítése. A stratégiai célokhoz pontos mutatókat kell rendelni. A második lépés az architektúra megtervezése. Egy modern alkalmazás megbízható és dinamikus adatvezérelt alapokat igényel. Képesnek kell lennie a különböző vállalati rendszerek közötti akadálytalan átjárhatóság biztosítására. Itt kerül sor a szigorú biztonsági protokollok beépítésére is. A harmadik elem a dizájn, amely a konkrét munkafolyamatok pontos felépítéséért és a felhasználói élmény megalkotásáért felel. A cél az ember és gép közötti kapcsolat finomhangolása. 

A felkészültség mérése: a 12 pontos értékelés

Ennek az elméletnek a mindennapi gyakorlatba történő átültetéséhez objektív mérőeszközre van szükséged. Ezt a célt szolgálja a 12 pontos (Stratégia, Adat, Folyamat, Kormányzás) felkészültségi értékelés. Ezzel a módszerrel a cégek pontos képet kapnak a fejlesztendő területekről, még azelőtt, hogy jelentős összegeket költenének szoftverekre. A szempontok között szerepel a vezetői elköteleződés, az adatelérhetőség, a folyamatok szabványosítása és a kiberbiztonság. Az értékelés elvégzésével elkerülheted a divatvezérelt beruházások okozta veszteségeket, és beazonosíthatod a felszámolandó szűk keresztmetszeteket.

90 nap a koncepciótól az éles rendszerig

Az értékelés után következhet a valódi megvalósítás, amely egy fegyelmezett, három hónapos cselekvési tervre épül. A megfelelő támogatással rendelkező vállalatok 90 nap alatt eljuthatnak a koncepciótól egy élesben tesztelt autonóm ügynök bevezetéséig. Az első hónapban a fókusz kizárólag a kritikus hiányosságok megszüntetésén van. Ekkor történik a kiválasztott folyamat feltérképezése, az adatbázisok rendezése és az adatintegráció megtervezése. A második hónapban elkezdődik a tényleges technológiai kivitelezés. Zárt tesztkörnyezetben elindulnak az első ellenőrzések, és megtörténik a kivételkezelések betanítása. A harmadik hónapban a rendszer kilép a tesztkörnyezetből, és folyamatosan monitorozott produkciós környezetbe kerül egy kiválasztott felhasználói csoport számára. Ekkor az érintett munkatársak oktatása és az eredmények mérése kapja a legnagyobb hangsúlyt.

Összegzés

Azok a vállalatok, amelyek az alapoktól építkeznek és a stratégiára fókuszálnak, döbbenetes előnyre tesznek szert a piacon. A kutatások szerint ezek a felkészült szervezetek átlagosan jóval gyorsabban képesek értéket termelő rendszereket építeni, mint azok a versenytársak, akik azonnal a felszíni technológiát próbálják bevezetni. Ez a sebességelőny exponenciálisan növekszik. Ahogy egyre több folyamatot automatizálnak, a szervezet egésze átlép egy magasabb fejlettségi szintre, jelentősen növelve a vállalat értékét.

Amíg te idén nyáron a pihenésre fókuszálsz, a megfelelő stratégiával a céged hátországa folyamatosan erősödik. A letisztult folyamatok és az auditált adatok garantálják, hogy ősztől a vállalkozásod új szintre lépjen a piaci versenyben.

Bővebb információkért keresse kollégánkat:

Bagi Tamás üzletfejlesztési vezető
nextentservices@nextent.hu